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¿Que es un sistema de
presentacións inalámbrico?

Black Box se lo explica

Definición de un sistema de presentación inalámbrico

Un sistema de presentación inalámbrico es un dispositivo de transmisión multimedia que permite que uno o más usuarios muestren los contenidos de un PC, tablet o smartphone en una pantalla de mayores dimensiones, utilizando para ello tecnología de espejo de pantalla. Esta tecnología es apropiada en los entornos de colaboración, como son salas de reuniones, salas de conferencias, espacios de congregación y aulas.

¿Para qué se utiliza un sistema de presentación inalámbrico y cuándo es necesario?

Los sistemas de presentación inalámbrico desempeñan un papel muy importante en los entornos de trabajo colaborativos cuando se necesita compartir información. Estos sistemas permiten a los usuarios enviar diferentes tipos de contenidos (escritorio, documentos, imágenes, vídeos y aplicaciones) junto con contenido de audio desde cualquier dispositivo a un proyector, monitor o TV de grandes dimensiones. De este modo, varios usuarios pueden presentar, compartir e intercambiar, de manera conjunta, ideas sobre los contenidos mostrados sin limitaciones. Los sistemas de presentación inalámbrico se utilizan para una amplia gama de aplicaciones, entre ellas:

  • Conexión inalámbrica de un ordenador portátil, PC de sobremesa, smartphone o tablet a cualquier televisor.
  • Transmisión o imagen espejo de vídeo y audio desde cualquier dispositivo a una pantalla de mayores dimensiones o a un proyector.
  • Permitir la interacción entre usuarios que comparten contenidos en una pantalla común.

¿Dónde se utilizan los sistemas de presentación inalámbrico?

Los sistemas de presentación inalámbrico facilitan la colaboración de audio y vídeo en lugares como:

  • Salas de reuniones pequeñas y grandes
  • Salas de conferencias
  • Salas y espacios de congregación
  • Aulas y salas de conferencia

Beneficios de un sistema de presentación inalámbrico

Dispositivos multi-plataforma
Fácil uso de tipo «Plug-and-play»; estos sistemas pueden utilizarse de manera intuitiva con prácticamente cualquier pantalla o proyector, permitiendo compartir rápidamente las presentaciones reproducidas desde cualquier dispositivo, como por ejemplo PC de sobremesa, Mac, ordenadores portátiles, teléfonos y tabletas OS o Android.

Colaboración multi-usuario
Varios usuarios pueden acceder al sistema de forma simultánea para disfrutar de una experiencia de presentación sencilla y directa. El sistema proporciona una gran interactividad y es especialmente adecuada en entornos de debates abiertos en salas de reuniones de cualquier tamaño.

Conectividad inalámbrica de gran alcance
Un sistema de presentación inalámbrico cubre un amplio rango de señales, haciendo que sea ideal para salas de grandes dimensiones, donde los usuarios pueden mostrar sus presentaciones incluso a distancias de más de 90 metros.

Streaming por red LAN, WiFi o en modo de red dual con segmentación de invitados
Un sistema de presentación inalámbrico es compatible con una red LAN (por cable) y WiFi (inalámbrico), así como el modo de red dual. Por ejemplo, los empleados pueden conectarse a través de la red corporativa mientras los invitados se conectan de forma inalámbrica, todo ello sin comprometer la seguridad corporativa de la red. Esto es algo útil cuando se conecta un sistema de presentación inalámbrico a través de una red corporativa y los invitados participan en una reunión en colaboración con los usuarios corporativos.

Compacto y móvil, «sin ataduras»
Los sistemas de presentación inalámbrico suelen ser dispositivos compactos, ideales para el uso de una sala a otra o para ser montados discretamente detrás de una pantalla o proyector. A pesar de que el sistema requiere conexiones de cable a la pantalla, red y alimentación, los usuarios se conectan de forma inalámbrica y como tal, quedan libres de confusiones inútiles.

Compatibilidad con HDMI y VGA Aunque las interfaces heredadas como VGA aún se utilizan en entornos empresariales, es aconsejable seleccionar un sistema de presentación inalámbrico que ofrezca interfaces analógicos (VGA) y digital (HDMI o DVI). Aunque la interfaz VGA técnicamente puede transmitir señales 1080p, hay cada vez menos proyectores y pantallas con conexión VGA. Las pantallas HDMI son la forma más efectiva y compatible con futuros sistemas de optimizar la definición de las fuentes de vídeo.

Gestión de presentación centralizada Muchos sistemas de presentación inalámbrico pueden proporcionar funciones de mediación para gestionar las presentaciones. Los sistemas están equipados con una interfaz personalizada basada en Web que facilita la moderación de las presentaciones que provienen de múltiples usuarios. Las contribuciones de los asistentes pueden ser gestionadas a través de un control táctil en pantalla o mediante un ratón, permitiendo a los usuarios disponer de una ruta directa para reorganizar las pantallas del presentador.

Funcionalidad Hotspot Con la conectividad integrada por cable e inalámbrica, estos dispositivos pueden además instalarse como puntos de acceso independientes. Mediante el punto de acceso inalámbrico integrado, los sistemas de presentación inalámbrico permiten a los usuarios crear zonas interactivas donde múltiples usuarios pueden acceder a una pantalla de manera simultánea o conectarse a una red local inalámbrica de invitados o hacer ambas cosas al mismo tiempo, siempre dependiendo de las limitaciones del hardware. Esto significa que hasta 254 usuarios podrían tener acceso simultáneamente, permitiendo una transición sin interrupciones entre los presentadores.

Presentaciones inalámbricas seguras

Un sistema de presentación inalámbrico ofrece a los administradores un nivel de control detallado. Las herramientas SNMP (protocolo de gestión simple de red) permiten al administrador actuar como supervisor, autorizando no solo el acceso de los usuarios a la pantalla principal, sino controlando además el acceso a Internet. Los dispositivos están equipados con un acceso con clave en pantalla o protección visual y contraseña, permitiendo varios modos de colaboración:

  • Abierto: los usuarios pueden compartir contenidos libremente en la pantalla
  • Clave en pantalla: requiere contacto visual para compartir
  • Moderado (con contraseña): el moderador aprueba o rechaza elementos antes de que se muestren, lo cual es especialmente importante en el campo didáctico
  • Opción de cifrado AES-128 de contenido transmitido

¿Aún duda de si un sistema de presentación inalámbrico sería conveniente para su organización?

Hágase las siguientes preguntas:

  • ¿Su empresa tiene la posibilidad de gestionar de manera efectiva presentaciones de varios oradores en tiempo real?
  • ¿Dedica un tiempo importante a garantizar que las reuniones donde varios participantes deban presentar y compartir contenidos simultáneamente sin problemas?
  • ¿Observa un inevitable retraso entre las presentaciones cuando se utilizan distintos dispositivos?
  • ¿Su sistema actual permite que múltiples usuarios cambien sin esfuerzo de una pantalla a otra?

¿Desea saber más?

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